Toelichting op de verwerking van persoonsgegevens

1. Welke informatie verzamelen wij

Voor het indienen van de Tibet-reisvergunning en de grensvergunning verzamelen wij: naam van de reiziger, nationaliteit, type identiteitsbewijs en documentnummer, geboortedatum (in sommige gevallen), foto's of scans van de paspoort- en visumpagina, reis- en verblijfsinformatie, naam van de contactpersoon, mobiel nummer en e-mailadres, en informatie over de bestelling en betaling.

2. Hoe wij deze informatie gebruiken

Uitsluitend voor: het controleren en ordenen van de aanvraagdocumenten, het indienen van de aanvraag bij de bevoegde autoriteiten, het volgen van de voortgang, het versturen van de vergunning en bestelmeldingen naar u, het afhandelen van terugbetalingen en klantenservice, en het binnen de wettelijke kaders medewerking verlenen aan verificatie door de autoriteiten. Wij gebruiken uw identiteitsgegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd.

3. Hoe wij informatie delen

Afgezien van het indienen bij de bevoegde autoriteiten voor zover noodzakelijk voor de aanvraag, verstrekken wij uw identiteitsgegevens niet aan derden. Transactiegegevens die bij de betaling ontstaan, worden door WeChat Pay en Alipay volgens hun eigen regels verwerkt. Uitzonderingen gelden wanneer wet- en regelgeving anders bepaalt.

4. Bewaartermijn

Gevoelige informatie zoals foto's van identiteitsbewijzen wordt binnen 90 dagen na afronding van de bestelling verwijderd. Bestel- en transactiegegevens worden bewaard volgens fiscale en toezichthoudende vereisten. Na het verstrijken van de bewaartermijn verwijderen wij de gegevens of maken wij deze anoniem.

5. Uw rechten

U kunt uw gegevens inzien en corrigeren, en na afronding verzoeken om vroegtijdige verwijdering van de foto's van identiteitsbewijzen. Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via het telefoonnummer in de voettekst of het e-mailadres dat bij de bestelling is opgegeven; wij behandelen uw verzoek na verificatie van uw identiteit.

6. Beveiligingsmaatregelen

Foto's van identiteitsbewijzen worden opgeslagen in een niet-openbare map met beperkte toegangsrechten; tijdens verzending wordt een versleuteld kanaal gebruikt; interne toegang wordt verleend volgens het beginsel van minimale noodzakelijkheid.

7. Minderjarigen

Wanneer minderjarigen meereizen, dienen hun wettelijke vertegenwoordigers de gegevens in en geven zij toestemming.