為什麼先看這一頁
入藏函的申報由主管部門稽核，資料在細節上有問題就會被退回、要求補充，辦理時間隨之順延。下列五項是按實際辦理中出現頻率排在最前面的原因，提交前逐項核對，多數情況可以一次通過。
一、證件照片模糊、反光或被裁切
需要護照（或相應旅行證件）資料頁的清晰照片或掃描件。常見問題是手抖導致虛焦、閃光燈在證件膜面上反光、只拍到部分頁面、四角被裁掉。建議平放在光線均勻處拍攝，保證四角完整、文字清晰可辨。
二、姓名拼寫與證件不一致
姓名須與證件上的拼寫完全一致，包括空格、連字元與姓/名的順序。多段姓名（例如 given name 有兩段）請完整填寫，不要只寫首段或縮寫。拼寫不符是退回比例最高的一項。
三、行程缺少每日住宿城市與酒店名稱
行程須精確到每日住宿的城市與酒店名稱，模糊表述（如「某客棧」「待定」）會被要求補充。填寫時可參考這樣的格式：D1 拉薩 · 某酒店，D2 日喀則 · 某酒店，以此類推。行程如涉及邊境地區，還需要註明擬前往的具體區域與通行日期。
四、缺少中國簽證頁或不適用簽證型別
外籍旅客通常需要提供中國簽證頁照片。持免簽入境、居留許可或特定簽證型別的，辦理要求可能不同，請在提交前確認，必要時在備註中說明入境方式與停留期限。
五、人數與名單不符
下單人數必須與提交的旅客名單數量一致，團隊辦理尤其要注意。名單順序與人數對不上，是團隊件最常見的退回原因；增減人員請先說明再提交。
其它容易被忽略的點
- 證件有效期：護照通常要求在預計離藏日期後仍有足夠有效期，臨近到期的建議先換髮再辦理。
- 進藏日期與行程：申報後如需調整，應儘早告知；改期可能涉及重新申報。
- 職業資訊：從事媒體、外交等特定職業的旅客，辦理要求可能不同，請如實填寫以便核對。
提交後的流程
提交完成後，訂單會依次經過「資料待核對 → 已提交申報 → 申報中 → 已出函」。任一階段的變化都會通過訂單預留的郵箱通知；如需中途瞭解進展，可憑訂單號與我們聯絡。
以上為常見情況的說明，具體要求以當期受理口徑為準。
